1 「權威檔」（authority file）又譯規範文檔。它是由權威記錄（authority record，又譯「規範記錄」）組成的電腦檔。由於權威標目的種類，包括書目記錄的檢索點（編著者名稱）、統一題名、叢書名、主題標目等。因此，權威檔可分為名稱權威檔、主題權威檔、叢書權威檔3種。其中，名稱權威檔包括個人名稱、國家名稱、機關團體名稱、會議名稱、地理名稱和統一題名等。 2 權威檔作用在於實行權威控制，保證機讀目錄中文檔標目的唯一性和一致性，以便有效實現對機讀目錄的統一管理。標目的唯一性和一致性，包括下列三層含義： 2.1 標目的唯一性：對於同實異稱之標目，只允許選其一為標準形式；對於異實同稱之標目，則加註識別形式。 2.2 標目的一致性：對於多人同時作業或同一人異時作業，其所選取之標目，為一致的、一貫的。 2.3 標目間的關係：包括同實異稱標目間之「見」參照，機關名稱間之改名、改制、改隷之「參見」參照和異實同稱標目間之「說明語」形式。