索書號中之年代號具有識別同一種文獻之不同版本,並有揭示文獻內容所涉及資料年代之作用。但查閱以往有關“年代號”之諮詢資料,一般初版書不標引年代號, 修訂本或再版本始標引之。果如此,顯然不能達到前述年代號之第二個作用。其實,對於比較側重資料年代之文獻(例如電腦文獻等),索書號如增加標引年代號,則查號即立判其內容新穎與否,並藉之決定是否借閱,既便讀者服務,又便出納管理,可謂一舉兩得。職是之故,本人建議圖書館在實際分類標引時,不論初版或再版(及其後各版)是否可考慮增加標引年代號,以達到圖書科學管理的要求...

問題
索書號中之年代號具有識別同一種文獻之不同版本,並有揭示文獻內容所涉及資料年代之作用。但查閱以往有關“年代號”之諮詢資料,一般初版書不標引年代號, 修訂本或再版本始標引之。果如此,顯然不能達到前述年代號之第二個作用。其實,對於比較側重資料年代之文獻(例如電腦文獻等),索書號如增加標引年代號,則查號即立判其內容新穎與否,並藉之決定是否借閱,既便讀者服務,又便出納管理,可謂一舉兩得。職是之故,本人建議圖書館在實際分類標引時,不論初版或再版(及其後各版)是否可考慮增加標引年代號,以達到圖書科學管理的要求。
分類
答覆內容
臺端所提文獻分類標引時,增標引年代號,是很好的建議,不僅值得吾人參考,也值得吾人重視。茲僅就所知,略述一、二,條理如下,提供大家參考。 1 年代號之作用,不只是臺端所提兩種作用而已,歸納起來約,有下列四項:其一、區別同一種文獻的不同版本;其二、揭示文獻所涉及之資料年代;其三、表示連續性出版品的各分卷;其四、識別同一文獻不同出版社本。 2 入藏文獻是否需要全部標引年代號,實有商榷之處。假如,對於入藏文獻不論初版本或再版本(及其後各版,也包括修訂本、增訂本、補訂本等,下同),其年代號全予標引,其結果與沒標引年代號效果沒有兩樣。當時不標引初版年代,原因或基於此。 3 文獻標引年代號,最主要之作用本在於識別每一種文獻。但弔詭的是,“全標引等於全不標引”(在此指年代號而言);易言之,即全標引其效果與全不標引相同。以一般事理作比喻,假如十件文件都是急件,其意思等於沒有急件。因此,筆者並不同意對全部入藏文獻予以標引年代號,不僅浪費時間和人力,即使對文獻典藏及出納管理也沒有實際的助益。 4 為今之計,可以“擇選性標引”方式標引之,以方便文獻借閱及出納管理。“擇要標引”其法有二,其一、對再版本及不同出版社本之同一文獻,必須標引年代號。其二、對於內容比較側重年代之文獻,例如統計資料、法規資料等文獻以及連續性出版品,也一律標引年代號,俾便揭示文獻內容之資料年代。
發布日期:2010年01月01日 最後更新:2020年07月06日